Portal web integrado para el control, gestión y seguimiento de proyectos y servicios

Aqua Projects webPlace
Aqua Projects webPlace, es un Portal web perfectamente integrado con la solución de Proyectos del ERP Aqua eBS. Dispone de una extensa funcionalidad y cobertura, facilitando la gestión y monitorización de proyectos y tareas de forma online, en cualquier momento y lugar, de manera sencilla, accesible y eficiente.
Visión 360º del estado de los Proyectos
Visión global de Proyectos con los datos estratégicos en un único Dashboard

Vista principal con todos los proyectos del cliente, con los datos relevantes de un solo vistazo. Información de estado, importe total, referencia, fecha y número de partidas presupuestarias.

También dispondrá de vistas de detalle de pagos y vencimientos, así como de deuda, entregas y servicios saldados. Obteniendo una visibilidad global de la carga de trabajo y de su progreso en tiempo real.

Fácil acceso, en cualquier lugar y momento, a documentos relacionados, como contratos, acuerdos, partidas presupuestarias o facturas.

Funcionalidad del Portal de Proyectos
Gestión de Proyectos, registro de tiempos y gestión financiera

Obtenga con Aqua Projects webPlace un control total y exhaustivo sobre fechas, tiempos, hitos, vencimientos y cumplimientos, ayudando a establecer las prioridades necesarias para un correcto cumplimiento.

Información disponible desde el portal, con posibilidad de configuración de usuarios por roles:

Proyectos
Partidas presupuestarias
Encargos
Gestión de trámites pendientes
Control económico-financiero general
Previsión de pagos periódicos
Control de deuda

Si desea más información sin compromiso sobre Aqua Projects webPlace, no dude en contactar con Aqua, estaremos encantados de ayudarle sin compromiso
Descripción
Portal web de Proyectos y Servicios
Aqua Projects webPlace

El Portal ofrece una vista principal y general de la cartera de proyectos en tiempo real, donde se muestran toda la información más relevante de los proyectos del cliente, de un solo vistazo. Con datos como: nombre, estado, importe total, referencia, fecha y número de partidas presupuestarias. Que consigue un fácil y rápido acceso a los trámites pendientes, para la agilización de procesos y un mejor servicio al cliente.

También dispone de vistas de detalle de cada proyecto, cada partida, encargo y entregas. Con información general de cada una, documentos asociados, gestores y protocolo de trámites.

Control económico-financiero general

Dentro del Portal de proyectos destaca una vista independiente para el control económico-financiero, con la que podemos navegar de forma simple, intuitiva y rápida por los proyectos, partidas, encargos y entregas.

Previsión de pagos periódicos

El Portal de Proyectos ayuda a gestionar las expectativas del cliente, mejorando la transparencia y evitando errores. Ofrece un control para la previsión de pagos periódicos, mostrando el proyecto al que pertenece el pago, el concepto del pago, el importe y la fecha de vencimiento.

Control de deuda

Una de las características más potentes y útiles del portal es la gestión de deuda. A través de un control junto a la previsión de pagos, se informa sobre los pagos adeudados que posee el cliente, mostrando la referencia, fecha de vencimiento, importe y el estado (pendiente/vencido), pudiendo navegar a través del pago y entrar al detalle del mismo.

Los pagos se generan directamente de una factura. Pudiendo agrupar varios pagos en uno solo y también dividir un pago en varios.

Recomendaciones para determinar el número de licencias de uso necesarias del sitio web
Se deben dimensionar los sistemas para poder atender correctamente los momentos de mayor demanda. Por ejemplo, si a largo de la jornada, se dan situaciones puntuales con unos picos de demanda máxima, el número de licencias debe ser el adecuado para soportar correctamente esos momentos de máxima demanda.
El número de licencias de uso para las personas que administrarán el sitio web y para desarrolladores y diseñadores web son tan fáciles de cuantificar como decidir cuantas personas distintas van a utilizar el sistema para realizar dichas funciones. Por lo tanto, podrán ejecutar esas funciones simultáneamente tantas personas como licencias se hayan adquirido.
Para establecer el número de licencias de uso para bots empresariales, es conveniente comenzar determinando el número de aplicaciones externas distintas que van a hacer uso de Aqua CnS 2023, como por ejemplo el ERP, un CRM, una aplicación móvil, una empresa externa de transporte, un operador logístico externo, etc. Seguidamente se debe decidir cuantas tareas simultáneas queremos que se ejecuten para cada aplicación externa y con ello fijar el número de licencias de uso para que los bots atiendan aplicaciones externas. A ello debemos añadir el número de licencias de bots necesarias para las tareas internas que queremos que se puedan llegar a ejecutar simultáneamente de acuerdo a la programación temporal periódica que se configure sin necesidad de la intervención de personas.
Para decidir el número de licencias de uso a adquirir para los frontales web es aconsejable comenzar determinando el equipo o equipos servidores que se van a utilizar para instalar y alojar todos los frontales web. A continuación, decidir cuantos núcleos de proceso o cores en total se van a utilizar de cada equipo servidor para cada frontal web. En función de ello, decidir el número de licencias de uso de Aqua CnS a adquirir para los frontales web. A medida que va evolucionando el uso del sitio web se deben añadir las licencias de uso adicionales necesarias. En el caso en que, más adelante, se tome la decisión de que nuevos equipos servidores entren en servicio, se debe volver a plantear la posibilidad de adquirir licencias de uso adicionales.
Características
Integración web:
Portal Integrado con Aqua eBS, otros portales y aplicaciones externas
Multi-idioma:
SI
Multi-usuario:
SI
Acceso a los datos:
Sistema propio de gestor de contenidos
Actualizado periódicamente:
Actualizado periódicamente a través de nuevas versiones
Modelos de implantación:
En sus propios servidores, en la nube o en la nube híbrida
Automatización:
Sincronizadas en tiempo real con las soluciones de gestión empresarial
Sector de actividad:
Cualquier sector
Facilidad de uso:
Administración de sus contenidos a través de Internet
Accesibilidad:
Se adaptan a cualquier dispositivo, diseño responsivo