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Otras soluciones tecnológicas integradas con Aqua SGA
FAQS | Preguntas frecuentes sobre los sistemas SGA / WMS
¿Qué es un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) y para qué sirve?
Un software de gestión Avanzada de almacenes (SGA o WMS, por sus siglas en inglés Warehouse Management System) es una solución de software que permite controlar y optimizar los procesos operativos dentro de un almacén o centro de distribución. Sirve para gestionar el flujo de productos, optimizar el uso del espacio, minimizar errores y mejorar la eficiencia operativa.
El objetivo principal de un sistema SGA es digitalizar y automatizar tareas como la recepción, ubicación, picking, packing, inventario y salidas, mejorando la trazabilidad en tiempo real. Su uso es clave en almacenes y entornos logísticos, donde la precisión y la agilidad son factores críticos de competitividad.
El objetivo principal de un sistema SGA es digitalizar y automatizar tareas como la recepción, ubicación, picking, packing, inventario y salidas, mejorando la trazabilidad en tiempo real. Su uso es clave en almacenes y entornos logísticos, donde la precisión y la agilidad son factores críticos de competitividad.
¿Cuáles son las funciones principales de un SGA / WMS?
Las funcionalidades clave de un sistema de gestión de avanzada de almacenes incluyen:
- - Gestión de ubicaciones y stock en tiempo real: Control preciso de inventario por lote, serie, fecha de caducidad, etc.
- - Asignación dinámica de ubicaciones (slotting): Optimiza el espacio y reduce tiempos de desplazamiento.
- - Recepción de mercancía con validación por códigos de barras o RFID.
- - Gestión de pedidos (picking por oleadas, zonas, lotes o pedidos): Reduce errores y mejora tiempos de preparación.
- - Integración con hardware logístico: Terminales portátiles, etiquetas RFID, básculas automáticas, etc.
- - KPIs y dashboards operativos: Supervisión y análisis en tiempo real para la toma de decisiones agiles e informadas.
¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un SGA?
La principal diferencia entre un ERP y un SGA radica en su especialización y nivel de granularidad operativa:
- - Un ERP (Enterprise Resource Planning) se enfoca en la gestión integral de procesos empresariales: finanzas y contabilidad, cadena de suministros, ventas, compras, servicios.
- - Un SGA o sistema WMS, en cambio, está específicamente diseñado para gestionar todos los procesos operativos y logísticos de uno o varios almacenes con un alto nivel de detalle.
Aunque algunos ERP incluyen módulos de almacén, estos suelen ser limitados frente a la funcionalidad avanzada de un SGA especializado. Por ello, muchas empresas integran ambos sistemas mediante interfaces API o EDI, logrando una cadena de suministro eficiente, productiva y verdaderamente conectada.
¿Qué tipos de SGA existen?
Los SGA pueden clasificarse en distintas categorías según su arquitectura, grado de automatización o modelo de implementación:
- - SGA local (on-premise): Instalado en servidores propios. Alta personalización y control, pero con mayores costos de mantenimiento.
- - SGA en la nube (Cloud WMS): Acceso remoto, escalabilidad, actualizaciones automáticas y menor inversión inicial.
- - SGA básicos o modulares: Funcionalidades estándar para pequeñas empresas o almacenes con operaciones simples.
- - SGA avanzados: Incluyen optimización de rutas, gestión por inteligencia artificial, machine learning, algoritmos de slotting y conexión con sistemas automatizados.
- - SGA embebidos en ERP: Limitados en funcionalidad, pero útiles para empresas con requerimientos logísticos menos exigentes.