Soluciones para la administración y facturación de proyectos y servicios

Aqua Project Fulfillment - Aqua Project Invoicing
El ERP Aqua eBS facilita la gestión de proyectos y servicios a través de dos soluciones: Aqua Project Fulfillment 2019 y Aqua Project Invoicing 2019. Un avanzado e innovador conjunto de herramientas que le permitirá optimizar los recursos técnicos y humanos de su empresa, para el desarrollo de proyectos y servicios, garantizando que cada hito se realiza de manera precisa y puntual, cumpliendo los objetivos del proyecto en tiempo y costes.
Cumplimiento de proyectos
Los proyectos se administran a través de los interlocutores y gestores que participan en él. Y la configuración de tipos de partidas presupuestarias, tramites de cada partida y orden de los tramites, así como su vencimiento y estado.

Facturación de proyectos
A través de los acuerdos se establecen las distintas partidas presupuestarias y los distintos hitos de facturación: hitos de facturación a una fecha concreta, al realizar un trámite, facturas periódicas o facturación según entregas cumplidas.

Gestión documental
Registro y consulta de toda la documentación relacionada con los proyectos y servicios: Gestión de los documentos asociados a contratos, a partidas presupuestarias, a encargos acordados o a entregas planificadas cumplidas.

Análisis e informes
Funcionalidades avanzadas de análisis y previsiones de primas, bonus, y en general KPI de cualquier parámetro de la solución. Información detallada de acuerdos, encargos y entregas. Así como análisis e información económica financiera de todo ello.

Descripción
Aqua Project Fulfillment 2019

Administración de proyectos, obras, instalaciones y mantenimientos:

La solución ofrece información pormenorizada sobre la marcha de cada proyecto, los materiales, horas invertidas, entre otras variables. Clasificación y gestión de proyectos de todas las áreas del negocio, desde recursos humanos hasta marketing, según el tipo y el cliente, conocer si ha excedido el tiempo de realización, si ha cumplido los plazos previstos o si ha generado gastos.

- Configuración de los interlocutores y gestores que participan en un determinado proyecto.

- Gestión documental de los contratos de proyectos.

- Gestión de las diferentes partidas presupuestarias del proyecto y evolución de cada una de ellas.

- Parametrización de los trámites necesarios para los diferentes tipos de partidas presupuestarias.

- Control y seguimiento de los diferentes trámites de una partida presupuestaria, controlando el responsable y la fecha de la realización de cada uno de ellos.

- Gestión documental de las partidas presupuestarias.

- Control de los encargos acordados en cada partida presupuestaria del proyecto, recogiendo los interlocutores del cliente y los gestores que participan.

- Parametrización de los trámites necesarios para los diferentes tipos de encargos acordados.

- Control y seguimiento de los trámites necesarios del encargo acordado, controlando el responsable y la fecha de realización.

- Gestión documental de los encargos acordados.

- Registro de reuniones llevadas a cabo para cada encargo acordado.

- Control de entregas planificadas cumplidas para cada encargo, recogiendo los interlocutores del cliente y los gestores que participan.

- Parametrización de los trámites necesarios para los diferentes tipos de entrega.

- Control y seguimiento de los diferentes trámites de las entregas planificadas, controlando el responsable y la fecha de realización.

- Gestión documental de las entregas planificadas cumplidas.

- Gestión de estados de tramitación.

- Gestión de grados de cumplimiento.

Aqua Project Invoicing 2019

Gestión de Facturas de proyectos y servicios

Hitos de facturación a una fecha concreta. El sistema generará la factura correspondiente de manera automática cuando llegue la fecha especificada.


- Hitos de facturación para facturas periódicas. El sistema generará una factura con la periodicidad indicada.

- Hitos de facturación según entregas cumplidas. El sistema generará una factura con la periodicidad indicada en la entrega cumplida.

- Generación de facturas proforma.

- Configuración de agregadores de líneas de facturas.

- Facturación por prestación.

- Facturación a origen.

- Facturación periódica.

- Generación automática de albaranes y facturas.

- Grado de facturación y estado de deuda.

- Niveles de rentabilidad.
Características
Exportación a Excel:
Cualquier pantalla modo lista puede ser exportada a Excel
Multi-Divisa
Si
Administrativos virtuales:
Servidor de Bots empresariales, Aqua Business Bots Server (BBoS)
Avanzada gestión de informes:
Informes estándar más usados y posibilidad de crear informes a medida
Actualizado periódicamente:
Mediante nuevas versiones sin afectar a personalizaciones
Multi-usuario:
Integracion:
Sincronización con cualquier aplicación externa: ERP, CRM, apps, etc…
Documentos Excel:
Visualización y edición de documentos excel sin salir de la solución
Modelos de implantación:
En sus servidores, en la nube de Aqua por cuota usuario/mes o en la nube híbrida
Sector de actividad:
Multisectorial
Multi-idioma:
Integración web:
Sincronización con cualquier Tienda Online o plataforma web
Flexibilidad:
Admite personalizaciones y desarrollo de nueva funcionalidad por sí mismo
Documentos Excel:
Visualización y edición de documentos excel sin salir de la solución