Facturas emitidas a clientes
Aproveche las mejores oportunidades del mercado, a la vez que minimiza los riesgos financieros, a través de una gestión más eficiente de los procesos de facturación y cobro.
Gestión de clientes: Disponga de la actividad que realizan los diferentes departamentos con cada cliente. Elabore análisis e informes para gestionar más eficientemente cada cuenta y establecer las estrategias más adecuadas con cada una de ellas.
Generación de documentación: Resuelva todas las necesidades de gestión de los procesos de venta de forma simplificada. La plataforma permite generar y gestionar cualquier tipo de contrato, desde ventas y servicios puntuales, a contratos continuados de soporte y mantenimiento.
Podrá introducir de forma automatizada cada uno de los tipos de operación a partir de los datos de línea y las cabeceras de la operación, así como introducir las operaciones generadas en entornos distintos mediante la interconexión con otros sistemas de venta externos, como Tiendas Online o Plataformas web.
Genere facturas de manera automática en contratos recurrentes, planificando la duración del contrato y su cadencia de facturación en función de distintas opciones, como periodos variables, plazos o pagos previos, entre otras. Introduzca condiciones y cláusulas por contrato o centro operativo del cliente, y cree contratos con precios personalizados o estándares, actualizables automáticamente.
Envió de emails con Outlook en ventas/compras: Avanzado sistema para facturar (albaranes de venta) o albaranar (pedidos de venta), previamente seleccionados.
Control de riesgo: Gestione de forma eficiente la facturación y el riesgo de cada cliente. Mediante las opciones incorporadas para la gestión del riesgo, podrá definir el crédito máximo que se puede conceder a cada cuenta, así como establecer alertas por riesgo y bloqueos automáticos.
Operaciones internacionales: Aproveche todas las oportunidades de comercio a través de las herramientas para comercio internacional incorporadas en Aqua eBS. Funcionalidad específica para la gestión de importaciones y comercio internacional en la cadena de suministro, como la posibilidad de elaborar facturas y otra documentación de venta en el idioma del cliente, así como las opciones de trabajo multi-divisa.
Integración de las operaciones en el Punto de Venta: Integración de todas las operaciones de Punto de Venta, así como las generadas por los perfiles itinerantes a través de aplicaciones móviles. Conexión automática con los procesos de facturación y contabilidad.
La plataforma se integra y sincroniza con su Tienda Online y con cualquier pasarela de pago.
Gestión de productos y promociones: Establezca y gestione eficientemente las promociones, automatizándolas en base a los más variados criterios, como puede ser el volumen o el uso de vales previamente asignados.
La plataforma permite conocer en tiempo real las ventas, y analizarlas atendiendo a distintos parámetros, como son los tipos de producto, lotes y números de serie, y así desarrollar las estrategias de comercialización y comunicación más adecuadas en cada momento.
Recepción de facturas de compra
Control eficiente de los procesos de compra manejando información útil sobre la gestión de pedidos, ayudando a cumplir con los compromisos de los clientes y mejorando los procesos con los proveedores.
Conozca en todo momento los estados de deuda, pagos y cobros con los que elaborar previsiones de liquidez. Gestione de forma eficiente la deuda y la planificación de las actividades y recursos financieros de la compañía.
Establezca avisos automáticos y mecanismos de validación para una mayor efectividad en las políticas de control de riesgos. Incluya previsiones no confirmadas que le ayuden a trazar la estrategia de pagos, y proyectar los saldos de tesorería para un periodo determinado, consiguiendo mayor precisión en la planificación estratégica de la tesorería.
Gestión de proveedores: Conozca de forma unificada toda la información relativa a los proveedores, así como la actividad que realizan con ellos los diferentes departamentos de la compañía. Elabore análisis e informes para gestionar más eficientemente cada cuenta y establecer las estrategias y ofertas más adecuadas.
Generación de documentación: Resuelva todas las necesidades de gestión de los procesos de compra de forma simplificada. La plataforma permite generar y gestionar cualquier tipo de contrato, desde compras y servicios puntuales a contratos continuados de soporte y mantenimiento. Automatización de cada tipo de operación a partir de los datos de línea y las cabeceras de la operación. Generación de albaranes y documentación de recepción de manera automática en contratos recurrentes.
Control de riesgo y planificación: Funcionalidad específica para la gestión del riesgo, pudiendo definir el crédito máximo a cada cuenta, así como establecer alertas por riesgo y bloqueos automáticos. La plataforma permite realizar previsiones y estudios de estacionalidad para planificar las compras rápida y eficazmente, a través de los históricos de ventas y presupuestos que incorpora la solución. Análisis y previsiones por productos, familias o cualquier otro criterio que se necesite definir. Así como seguimiento de proveedores, analizando su rentabilidad por delegaciones, niveles jerárquicos y categorías.
Operaciones internacionales: Sistema de gestión multi-divisa, asignando las operaciones de cada operador en su moneda de origen, así como mantener diferentes políticas de precios por proveedor y moneda. La plataforma incorpora tablas de contravalor de divisas, un simulador de costes de importación e informes donde se definen los formatos para la entrega de la documentación relativa a la declaración Intrastat.
Factura Electrónica
La Factura-e (Factura en formato electrónico) se ajusta al Reglamento de Facturación y automatiza, simplifica y agiliza la facturación, evitando errores, reduciendo costes y agilizando el cobro. Aqua eBS ofrece pantallas en la gestión de formas de pago, gestión de juegos de impuestos, gestión de países, gestión de tipos de personas y tipo de residencias y métodos de corrección para facturas rectificativas.
En su última versión, Aqua eBS 2024, ofrece nuevas prestaciones para la adaptación de las facturas rectificativas a la Factura-e. Así como la realización de facturas mensuales de contratos con Factura-e.
Gestión de Cartera y Tesorería
Aqua eBS ofrece una desarrollada gestión de tesorería que proporciona de forma ágil datos claves para el análisis y elaboración de previsiones de liquidez, que evita riesgos y permite aprovechar las mejores oportunidades del mercado.
- Gestión de cobros y pagos
- SEPA. Gestión de bancos y mandatos
- Morosidad y aplazamientos
- Control de deuda
- Previsión de tesorería
- Gestión de remesas y transacciones
- Control de líneas de descuento
- Conciliación bancaria automatizada
- Propuestas de pago
- Compensación cobros y pagos
- Trazabilidad de pagos y cobros a cuenta con asientos
- Integración de cobros y pagos a cuenta, en operaciones automáticas
-Confirming
Conecte la información de todos los departamentos de la empresa y obtenga informes detallados sobre el estado de la deuda, con información como la antigüedad, el historial de la cartera de cobros y pagos de cada cliente, o las condiciones de pago asociadas, entre otras.
Simplifique y automatice las actividades asociadas a la gestión del riesgo, facilitando la labor del equipo comercial y de compras, y eliminando los errores.
Normativa SEPA: La solución se adaptada y actualiza periódicamente a la normativa de Zona Única de Pago en Euros (SEPA), mejorando y reestructurando su menú exclusivo para SEPA dentro de la solución. Permite que en las remesas se pueda emitir el formato SEPA para trabajar con servicio internacional, soportando configurar cuentas con formato que no sea IBAN.
Agilice la gestión de los cobros y pagos a través de las funcionalidades de eBanking de la plataforma, que le permitirá generar los Cuadernos Bancarios definidos por la AEB para el envío de ficheros a través de e-mail.
Acuerdos de venta cerrado
Aqua eBS ofrece una gestión avanzada del desarrollo de acuerdos complejos de venta. Así, incorpora dentro de la solución Aqua Invoicing & Cash Management herramientas específicas para controlar y automatizar la gestión de complejos acuerdos de venta, con una completa visibilidad de los hitos y fases de entrega acordados, así como soluciones para la facturación y prestación de servicios conexos o independientes, acogidos a un mismo acuerdo.
Dispone de cuadros de mando específicos para el análisis de acuerdos de venta, los cuales, además de permitirnos analizar la consecución de los mismos, dotan a los gestores de ventas de un sistema de seguimiento de las ventas conseguidas y los objetivos logrados, mediante un diseño de tramos en base a las ventas conseguidas en relación con los acuerdos de venta.