Aqua Human Capital 2012

Facilite la Gestión del Capital Humano

La importancia que poseen los recursos humanos en el proceso de creación de valor de cualquier empresa en la compleja realidad de las organizaciones modernas, es indiscutible. Los departamentos de Capital Humano han incrementado la importancia de su papel en la empresa, adquiriendo nuevas responsabilidades y desarrollando nuevas tareas.

En este sentido, es indispensable contar con un software de gestión que dé soporte al volumen de procesos que tienen lugar en estos departamentos para la correcta adquisición, mantenimiento, desarrollo y gestión del activo humano y los resultados derivados de su trabajo.

La solución lleva a cabo la gestión de los recursos humanos con los que cuenta una compañía y tener así organizada la información con los movimientos, incidencias y modificaciones que se produzcan. Los datos que ofrece Aqua Human Capital suponen una gran ayuda para los responsables de la gestión del capital humano de su compañía, ya que facilitan la planificación y mejoran la eficacia de la empresa desde el punto de vista de las personas.

Empleados
Gestión de empleados, promociones internas y vacaciones
A través de esta opción los departamentos de recursos humanos tendrán una completa visibilidad del perfil de los empleados que trabajan en la organización, conociendo sus datos laborales y personales, el trabajo que desempeñan, su antigüedad o el departamento al que pertenecen, entre otros aspectos.

Ausencias laborales
Aqua Human Capital permite la clasificación de las ausencias de los trabajadores por tipos: vacaciones, bajas laborales, formación, visitas médicas, etc. Si se trata de una ausencia de varios días, como es el caso de las vacaciones, se puede introducir un rango de fechas que permitirá controlar el tiempo que ese trabajador se ausentará de su puesto de trabajo. Del mismo modo, ofrece la posibilidad de insertar un número de horas si la ausencia no fuera de una jornada completa.

Organización
La solución le permite incorporar la información referente a su estructura como organización. Así, podemos incluir los diferentes departamentos que componen la empresa, describir los cargos y puestos, y clasificarlos según la jerarquía en el organigrama, organizar a los empleados por tipos, establecer los conocimientos de idiomas, las aptitudes laborales, la experiencia y la formación de los empleados.

Candidatos
Gestión de candidatos
Al igual que la gestión de los empleados, la gestión de candidatos es fundamental para agilizar los procesos de selección y contratación en las compañías. En Aqua Human Capital podrá guardarse toda la información personal de los aspirantes, enlazando con sus conocimientos de idiomas, aptitudes, experiencia, formación y contacto.

Vacantes
El completo registro de candidatos resulta muy útil cuando necesite cubrir una vacante, ya que puede describir unas especificaciones y localizar a las personas que mejor se ajusten a sus demandas.

Proyectos
Gestión de proyectos
Aqua Human Capital ofrece la posibilidad de clasificar los proyectos según el tipo, de introducir las horas que un empleado ha dedicado a un proyecto, conocer si se ha excedido el tiempo de realización, si se ha cumplido el plazo previsto, o saber si ha generado gastos.

Gastos
Con esta funcionalidad se pueden asignar los gastos generados consecuencia del desempeño de la actividad laboral, como viajes, hoteles o dietas, al empleado correspondiente. Del mismo modo, podremos reflejar los gastos asociados a un proyecto determinado, a cursos de formación y a vacantes, bien sean promociones internas o selecciones de personal externas.

Préstamos
Gestión de préstamos
Es común que algunos empleados soliciten un préstamo a su empresa para fines personales. Aqua Human Capital contempla los préstamos que se han concedido por empleado con fecha real y prevista de devolución.

Formación
Dado que la formación y la productividad son dos conceptos íntimamente ligados, los planes de formación empresariales deben estar orientados a la mejora del rendimiento del trabajador.

Con este módulo se podrá gestionar los planes de formación definidos para los empleados, con los cursos que mejor se adapten a sus necesidades de formación, las aulas habilitadas y los profesores asignados.

Documentación
Gestión de documentos
En el área de Capital Humano se trabaja con muchos documentos que afectan a la marcha de la organización interna y recogen los procedimientos a seguir. Mediante esta funcionalidad de Aqua Human Capital, es posible incorporar a la solución de gestión cualquier documento relativo a los procedimientos internos, seguridad laboral, políticas retributivas, modelos de selección de personal, técnicas de formación y cualquier otro material que se considere oportuno.