Gestión Financiera

Conozca con el rendimiento financiero de su empresa y establezca las estrategias más adecuadas

Mediante las soluciones tecnológicamente avanzadas de gestión empresarial de Aqua eSolutions podrá desarrollar las estrategias financieras y empresariales más innovadoras en cada sector de actividad.

El manejo y tratamiento de información financiera en tiempo real es fundamental para la acertada toma de decisiones empresariales. Las herramientas de gestión empresarial tecnológicamente más avanzadas, como Aqua eBusiness Suite, permiten obtener toda la información necesaria sobre el rendimiento de las áreas empresariales para el establecimiento de las estrategias financieras y empresariales más oportunas en cada momento.

Aqua eBS le permitirá analizar la información clave del negocio, mejorar la productividad y tomar decisiones rápidas que impulsen el crecimiento e incrementen las ventajas competitivas de la empresa.

Facturación a Clientes

Aproveche las mejores oportunidades del mercado, a la vez que minimiza los riesgos financieros, a través de una gestión más eficiente de la emisión de facturas y los cobros.

Las herramientas incorporadas en la plataforma le permitirán conocer la actividad que realizan los diferentes departamentos con cada cliente, así como elaborar listados e informes que le permitirán gestionar más eficientemente cada cuenta y establecer las estrategias más adecuadas con cada una de ellas.

Facturas de Compra

Conecte toda la información relativa a clientes, proveedores y socios comerciales. La plataforma le permitirá conocer los estados de deuda, pagos y cobros con los que podrá elaborar previsiones de liquidez, gestionar eficientemente la deuda de los clientes, y planificar las actividades y recursos financieros de la compañía.

Además, podrá establecer avisos automáticos y los mecanismos de validación de Aqua eBusiness Suite para un mayor efectividad en las políticas de control de riesgos,  incluir previsiones no confirmadas que le ayuden a trazar la estrategia de pagos y proyectar los saldos de tesorería para un periodo determinado para una mayor precisión en la planificación estratégica de la tesorería.

Contabilidad Financiera

Simplifique la gestión contable de la empresa a través de una estructura flexible y fácilmente personalizable de planes de cuentas y subcuentas, totalmente adaptada al PGC 2008, mediante las herramientas para la contabilidad financiera de Aqua eBusiness Suite. Podrá reducir el número de cuentas a varios grupos de contabilización y personalizar la gestión contable para adecuarla a las necesidades y actividades de la empresa.

La plataforma permite crear diarios de propósito, asientos patrón predefinidos y la introducción de fórmulas, lo que le ayudará a eliminar la duplicidad de tareas y a realizar un cálculo automatizado de relaciones entre apuntes.

Además, podrá automatizar la generación de asientos en el Diario, enlazándola con la emisión y registro de facturas de clientes y proveedores, y establecer un tiempo temporal intermedio para la revisión de las facturas de un periodo determinado antes de su incorporación a la contabilidad.

Control de Activos Fijos

Conozca en cada momento el estado de los activos de la empresa. Podrá calcular la amortización de cualquier activo en función de distintos tipos y cuotas de amortización, y controlar todos los bienes sujetos, conociendo en todo momento la parte amortizada y la pendiente de cada inversión a través de completos informes.

Además, podrá realizar un control exhaustivo de las depreciaciones e identificar fácilmente los activos fijos de la empresa gracias a la incorporación de imágenes e informes avanzados.

Contabilidad Presupuestaria

Revise los presupuestos, reasigne partidas presupuestarias e introduzca cambios en los presupuestos de forma sencilla. La plataforma permite planificar y controlar los presupuestos de manera jerarquizada y mediante partidas generales y específicas.

Además, podrá supervisar la ejecución de cada presupuesto y controlar las desviaciones producidas en todas las áreas de la compañía, lo que le permitirá introducir correcciones y organizar los recursos más eficientemente.

Contabilidad Analítica

Lleve a cabo un detallado control de los gastos generales y los costes de producción a través del potente sistema de información y el generador de informes analíticos incorporado en Aqua eBusiness Suite.

Podrá realizar imputaciones porcentuales por centros de costes, establecer múltiples niveles para el control de costes y crear subdiarios de costes dentro del diario analítico general, gracias a la arquitectura jerarquizada de la solución.

La plataforma permite también definir un centro de coste específico para cada factura y gestionar los costes por centros de beneficio o de inversión, facilitando el control y evaluación de los costes asociados a los servicios prestados o recibidos, así como de la producción y de las operaciones internacionales, entre otros.

Además, podrá llevar a cabo el seguimiento de los costes de forma global y desglosados, verificando en tiempo real las desviaciones con respecto al presupuesto, a través de un avanzado sistema de reporting.

Gestión de Deuda a cobrar

Conecte la información de todos los departamentos de la empresa y obtenga informes detallados sobre el estado de la deuda, con información como la antigüedad, el historial de la cartera de cobros y pagos de cada cliente, o las condiciones de pago asociadas, entre otras.

Además, podrá utilizar herramientas para simplificar y automatizar diversas actividades asociadas a la gestión del riesgo, facilitando así la labor del equipo comercial y de compras, y eliminando los posibles errores derivados de las barreras de comunicación entre departamentos.

Tesorería, bancos e impuestos

Agilice la gestión de los cobros y pagos a través de las funcionalidades de eBanking de la plataforma, que le permitirá generar los Cuadernos Bancarios definidos por la AEB para el envío de ficheros a través de e-mail.

Mediante las herramientas de gestión financiera incorporadas en Aqua eBusiness Suite podrá importar de forma directa los extractos y movimientos bancarios por la norma 43 y realizar su conciliación contra la contabilidad empresarial, mejorando así el control de las operaciones y permitiendo corroborar la información generada por el banco con la de la empresa.

Además, la plataforma le permitirá gestionar los anticipos de transacciones, generar efectos, controlar las líneas de descuento y establecer pagos automáticos, facilitando así la gestión de las operaciones corporativas. Podrá asignar automáticamente la cuenta de pago a través de un banco determinado, automatizar pagos por transferencia bancaria y originar órdenes de pago como fichero en soporte magnético basado en las normas de la AEB, que podrá remitir a la entidad bancaria por e-mail.

Simplifique el cálculo y la elaboración de la documentación asociada al pago y tramitación de los impuestos. La plataforma le permitirá la automatizar los cierres contables y controlar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Y, a partir de la versión 2008, también podrá generar la elaboración de los ficheros telemáticos relativos a los libros registro de IVA, necesarios para el cumplimiento de las nuevas obligaciones de información relacionadas con el  mencionado impuesto.

Además, mediante la unificación de diarios, podrá simplificar la gestión de grupos de empresas y elaborar un balance consolidado de cuentas, entre otras ventajas.

Contabilidad por grupos de empresas

Disponga de toda la información financiera para la correcta gestión de grupos de empresas, subsidiarias y filiales. Gestione grandes volúmenes de información financiera y operaciones de forma simplificada y automatice la realización de asientos contables de facturas y albaranes.

Además, las compañías multinacionales podrán llevar a cabo un reporting financiero unificado de todas las delegaciones internacionales, con la consolidación de estados financieros entre diferentes delegaciones de una empresa y entre las distintas empresas de un mismo grupo.

Actualización continua

Obtenga siempre el máximo rendimiento de la plataforma mediante las actualizaciones continuas a la nueva normativa vigente.

• Facturación electrónica en Formato Facturae.
  
• Funcionalidades para la elaboración de ficheros relativos a las obligaciones de información de operaciones intracomunitarias. Declaración 349.
• Funcionalidades para la elaboración de los ficheros telemáticos relativos a los libros registro de IVA, necesarios para el cumplimiento de las nuevas obligaciones de información relacionadas con el  mencionado impuesto. Declaración 340.
  
• Funcionalidades para la elaboración de ficheros relativos a las obligaciones de información de operaciones con terceros. Declaración 347.
  
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