La facturación electrónica es ya una realidad
¿está su empresa preparada?
Facturación electrónica integrada
con Aqua eBusiness Suite 2011
Simplifique el cumplimiento de las nuevas obligaciones de facturación.
Aqua
eBusiness Suite está preparada para ayudarle a reducir costes y simplificar el cumplimiento de las nuevas obligaciones de facturación, a través de herramientas para la emisión de Facturae totalmente integradas en la solución.
- Emita facturas y envíelas por medios digitales,
con la misma validez que la factura en papel
Aqua eBusiness Suite incorpora herramientas específicas para la emisión de facturas electrónicas de forma totalmente integrada con el resto de herramientas de la plataforma.
La factura electrónica es el documento electrónico que conserva el mismo valor legal del documento en papel, pero incorporando una mayor seguridad y eficiencia de su tratamiento. Su uso es obligatorio de forma general para las empresas que contraten con la Admnistración estatal desde el 1 de Noviembre de 2011.
- Automatice la generación de facturas con
firma electrónica y envíelas telemáticamente
La plataforma permite automatizar los procesos de facturación electrónica basados en actividades recurrentes en el tiempo, o según las necesidades de cada proyecto o cliente. Mediante una integración total de las herramientas de facturación, las facturas se emiten verificando todos los requisitos legales, y atendiendo a los requisitos de cada cliente.
Además, podrá enviar de forma telemática las facturas emitidas desde la propia plataforma, sin necesidad de exportar los documentos generados o utilizar un gestor de correo externo.
- Maximice la seguridad de sus operaciones con terceros
La facturación electrónica permite incorporar una seguridad en las operaciones mucho mayor que la de la factura en papel. A través del uso de firma electrónica certificada, la facturas permiten garantizar y verificar la autenticidad de las facturas, tanto por el emisor como por el receptor.
Además, Aqua eBusiness Suite permite gestionar de forma totalmente segura los certificados de la empresa, permitiendo seleccionarlos y firmar digitalmente las facturas desde la plataforma de forma automatizada, sin que su información sea almacenada ni accesible desde dentro o fuera de la empresa.
- Personalice la generación de facturas electrónicas mientras
mantiene todos los requisitos legales para la facturación telemática
Utilice el formato Facturae necesario para la facturación a la AEAT y la Administración estatal, y diseñe y gestione tantos formatos XML como sea necesario, asignándolos a cada cliente de forma dinámica según las necesidades de cada operación.
Aqua eBusiness Suite integra, además, un diseñador de formatos XML, que le permitirá generar tantos formatos XML como sea necesario para su actividad, así como incorporar documentos XSD, empleados para validar el
formato de los documento XML según los estándares establecidos y las especificaciones de sus clientes.
- Consulte las facturas emitidas y reenvíelas
de forma segura desde la propia plataforma
Con Aqua eBusiness Suite podrá disponer de las facturas emitidas siempre disponibles para su consulta, y en tiempo real. La solución permite consultar tanto las facturas emitidas en papel como las electrónicas, que podrá reenviar desde la propia plataforma gracias al componente SendMail.
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Disfrute las ventajas
de la facturación electrónica:
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Más Seguridad |
La Facturae conserva el mismo valor legal que la factura tradicional, pero con más seguridad, al garantizar la autenticidad y la integridad de las facturas.
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Menos Gastos |
Ahorre en papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento, reduciendo hasta 0.75€ por factura, según AEOC.
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Más Agilidad |
Realice todos los trámites de facturación con fluidez dentro de la misma plataforma, y minimizando el tiempo dedicado a la emisión de facturas gracias a las opciones de automatización.
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Eco-Friendly
Management |
Implemente las políticas de consumo responsable de papel más adecuadas a la vez que reduce los costes de impresión y envío.
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