Capital Humano

Gestión eficaz del equipo

Mediante las herramientas para la gestión del capital humano de Aqua eBusiness Suite podrá simplificar la gestión de los recursos humanos de la compañía, mejorando la planificación y la eficacia de la empresa desde el punto de vista de las personas.

La importancia que poseen las personas en el proceso de creación de valor de cualquier empresa es indiscutible. En consecuencia, los departamentos de RR. HH. han incrementado la importancia de su papel en la empresa, adquiriendo nuevas responsabilidades y desarrollando nuevas tareas. Esto ha incrementado la complejidad de su labor, haciendo indispensable el uso de herramientas que den soporte al volumen de procesos que tienen lugar en estos departamentos para la correcta adquisición, mantenimiento, desarrollo y gestión del activo humano y los resultados derivados de su trabajo.

Aqua eBusiness Suite es una completa solución de gestión empresarial que le permitirá gestionar de forma integrada los recursos humanos de la compañía y tener organizada y actualizada toda la información del equipo humano de la compañía para una mejor planificación y mayores ratios de fidelización del personal.

Gestión de empleados

Fidelice y retenga a los empleados de la empresa mediante las herramientas para la gestión de empleados de Aqua eBusiness Suite. La solución incorpora una completa visibilidad del perfil de cada empleado, conociendo datos tanto laborales como personales, entre los que están el trabajo que desempeñan, su antigüedad o el departamento al que pertenecen, entre otros aspectos, y que le permitirán establecer las políticas y carreras más adecuadas para cada miembro de la organización.

Además, a través de la plataforma podrá gestionar los planes de formación definidos para los empleados, con los cursos que mejor se adapten a sus necesidades de formación, las aulas habilitadas y los profesores asignados.

Planificación. Ausencias laborales y vacaciones

Simplifique la gestión de ausencias y vacaciones mediante las opciones de gestión y clasificación de festivos, que le permitirán elaborar un planning anual de descansos y vacaciones del equipo, de una forma fácil e intuitiva. Las herramientas incorporadas también le permitirán conocer los periodos libres disfrutados por cada empleado, así como los días que restan hasta completar la totalidad de las vacaciones que le corresponden por año.

Podrá clasificar las ausencias por tipos, como vacaciones, bajas laborales, formación, visitas médicas u otras, además de poder incorporar ausencias de varios días mediante rangos de fechas, así como ausencias inferiores a la jornada completa.

Organización

Incorpore a la plataforma la información referente a la estructura de la organización para una correcta definición de los puestos y cargos, así como el establecimiento de los planes de formación y promoción más adecuados. La solución  permite incorporar la información referente a los diferentes departamentos que componen la empresa, describir los cargos y puestos, y clasificarlos según la jerarquía en el organigrama, organizar a los empleados por tipos, establecer los conocimientos de idiomas, las aptitudes laborales, la experiencia y la formación de los empleados.

Procesos de Selección

Identifique a los mejores candidatos internos y externos a través de las opciones incorporadas para la gestión de candidatos y vacantes de Aqua eBusiness Suite. La plataforma permite incorporar toda la información personal de los aspirantes, enlazando con sus conocimientos de idiomas, aptitudes, experiencia, formación y contacto, datos sobre la realización de entrevistas y su resultado.

La plataforma permite establecer tanto vacantes a cubrir mediante incorporaciones como vacantes para promoción interna, lo que le permitirá asignar siempre a la persona adecuada a cada puesto.

Además, el sistema permite no sólo gestionar el equipo actual de la empresa, sino también elaborar información sobre antiguos empleados, permitiendo al usuario una gestión más ágil de los trámites y comunicaciones con los trabajadores actuales y pasados.

Gestión de proyectos

Coordine más eficientemente al personal incorporado a distintos proyectos, a través de las herramientas incorporadas en Aqua eBusiness Suite. La plataforma permite clasificar los proyectos según el tipo, de introducir las horas que un empleado ha dedicado a un proyecto, conocer si se ha excedido el tiempo de realización, si se ha cumplido el plazo previsto, o saber si ha generado gastos, lo que le permitirá establecer políticas de desempeño y carreras profesionales adaptadas a cada trabajador.

Gastos, préstamos y otras partidas económicas

Gestione de forma integrada las partidas económicas relacionadas con el equipo humano de la empresa. A través de las herramientas de la plataforma, podrá asignar los gastos generados consecuencia del desempeño de la actividad laboral, como viajes, hoteles o dietas, al empleado correspondiente. Del mismo modo, podrá reflejar los gastos asociados a un proyecto determinado, a cursos de formación y a vacantes, bien sean promociones internas o selecciones de personal externas.

Además, podrá incorporar los préstamos y anticipos solicitados por cada empleado para fines personales, estableciendo las fechas de vencimiento acordadas y pudiendo compararlas con las fechas reales de devolución.

Gestión de documentos

Mantenga actualizada toda la información relacionada con los recursos humanos de la compañía incorporando a la plataforma todos los documentos relativos a los recursos humanos. Podrá incluir documentos relacionados con los procedimientos internos, seguridad laboral, políticas retributivas, modelos de selección de personal, técnicas de formación y cualquier otro material que se considere oportuno, así como mantener un archivo con documentos anteriores que le permitirán conocer la evolución de las políticas de personal de la empresa y establecer la planificación más adecuada.